划12个节目;(2)成立评选小组,择优选取节目。八、筹备小组
集团2017年迎新春团拜会筹备小组分工方案
一、秘书组组长编号1岗位职责发布团拜会通知、确定活动流程
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负责人
备注
f2345
确定主席台领导及就座顺序确定特邀嘉宾人员名单及就座方案打印并摆放主席台席卡(2份)、嘉宾席卡领导发言稿、会议主持词及节目主持词(主席台资料摆放)
二、节目组组长编号123456岗位职责根据团拜会节目要求配合歌舞团老师组织好节目的排练及彩排,协助歌舞团老师做好表演服装、节目道具的准备。团拜会会议指南制作摄影、摄像(对接供应商)各节目背景素材(按歌舞团要求)、设计制作节目单节目演出当天候场,制定化妆方案话筒的安排负责人备注
三、信息组组长编号12345奖品方案提供人员信息抽奖软件设计制作并测试完成(抽奖频次增加)将集团全部员工名单录入抽奖软件配合舞台音响、灯光的调试和操控(彩排和团拜会)岗位职责负责人备注
四、抽奖公证组长编号12公证词撰写对现场抽奖结果进行公证(参加彩排)
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岗位职责
负责人
备注
f五、交通组组长编号123岗位职责根据实际参会人员,编制下属子公司参会人员来回接送方案嘉宾及公司员工停车方案制订和现场指挥演员及嘉宾临时接送车辆安排负责人备注
六、后勤组组长编号1234567岗位职责活动现场的保洁(厕所、会场)现场饮用水的确定、保障(包括前期彩排)饮水机2个节目道具进场、退场、主席台桌椅搬运和化妆间桌椅布置会场内外装饰(盆景、灯笼、彩旗、荧光棒、拍手掌等)外请老师、嘉宾等用餐安排制作座位排号、指示牌现场服务,主席台布置七、设施组组长编号1234岗位职责现场灯光开关确定到人(参加彩排)水、电、空调、电梯的安全保障(同时制定应急预案)灯光、舞台搭建协助准备医药箱,把控安全负责人备注负责人备注
八、表彰会议组组长编号
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岗位职责
负责人
备注
f1234567
确定参会人员名单,制定各部门入座区域分布示意图起草表彰决定确定会议和表彰流程及会议主持人受表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书制作和绶带确定先进个人、集体等发言代表并审核发言稿负责安排优秀员工进出场、入座及领奖顺序优秀员工拍照
九、礼仪组组长编号123组建礼仪队并培训对礼仪定岗(迎宾、引导、抽奖、展示等)负责礼仪服装、鞋等岗位职责负责人备注
十、现场秩序维护组组长编号1234岗位职责确定入场的顺序,引导参会人员进场团拜会r