物资领用管理制度
第一章总则第一条为节约生产经营费用,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。行政综合部设专职仓管员负责物资的发放。一、物资领用人凭审核完全的《物资领料单》办理领用手续。二、仓库保管员凭《物资领料单》发放物资。发料时,仓库保管员对《物资领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。三、《物资领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。第四条《物资领料单》的填写一、所有仓库物、料出库,一律填写《物资领料单》。
f二、《物资领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
第五条《物资领料单》审批一、《物资领料单》填写完毕,由部门负责人、行政综合部经理审批签字。二、在签字时,部门负责人应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。三、夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。
第三章物资的申领原则第六条所有物资的申领必须遵从如下原则。一、厉行节俭,反对浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第七条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
f二、易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
第八条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;3、每个员工一年内限领橡皮1块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领r