昆山合正电子科技有限公司责任单位行政部
文件编号
UPPAWI06A01of4
办公室管理规范
修订记录
修改状态页码
修订日期2015115
文件修订申请表单号
版本号A
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修改内容摘要第一次发行
批准
PROD
PA
发起
分发记录
GM1MR1PA1PROD1QA1MKT1MAI1PE1WH1PUR1PPC1
发布日期：
f昆山合正电子科技有限公司责任单位一、目的：行政部
文件编号
UPPAWI06A02of4
办公室管理规范
修改状态页码
为创造一个整洁舒适有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象。二、范围：本规定适用于公司所有办公区域管理及公司全体同仁。三、术语定义：无。四、职责：行政部负责检查及监督工作，其它部门配合执行。五、内容：51员工个人要求511员工在上班时间要注意仪表仪容，着装得体整洁，不可穿着暴露，奇装异服，如：背心、短裤、拖鞋等。512员工在上班时间应将头发梳理整齐，工作服须干净整洁，不可有污垢、异味等，同时要求配戴好工作厂牌。513员工在上班时间举止应大方得体，在任何场合使用文明用语，严禁在办公场所大声喧哗。514员工工作期间私人电话应尽量避免，需要紧急处理时应力求简短。515不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物。52个人办公区域的管理521员工应在个人工作开始前及工作结束后做好个人办公区域卫生工作。522禁止在办公区域抽烟，吃零食及用餐。523每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物。524文件、资料用完请回归原位，下班时应将座椅放回原位保持整洁。525办公桌、电脑、电话等办公设施应随时保持清洁。526员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏或是关机，节约用电。
f昆山合正电子科技有限公司责任单位行政部
文件编号
UPPAWI06A03of4
办公室管理规范
修改状态页码
527定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、杂志报刊、文具等物品清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。53公共办公区域的管理531照明设备：员工下班或长时间离开办公室，应关闭照明设备，节约用电。532会议室：使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理垃圾，关闭电器、照明电源。533前台区域：由前台文员负责日常的维护与整理，时刻保持前台环境的整洁。534饮水机：注意饮水机的使用安全r