公司、客户、监理各一份。选料单三份：工厂、工长、出纳各一份。推拉门派料单二份：出纳、厂商各一份。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效（设计师、客户、审核签字为亲笔签名）。（六）全程服务规范
1、设计师实行全程服务，应在签约时明确制订开工、竣工时间表。2、设计师必须在签单后次日将工程全套图纸交给工程部。3、交底人员包括客户、设计师、监理和工长、工厂持术员及现场负责人。4、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作，或者文件不齐，另一方可拒绝在交底单上签字，并上报公司，所造成的损失，由责任方负责。6、签约前，设计师应详细向客户解释合同。8、设计师应在工程开工至竣工期间内，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协调、处理，消除投诉。
六、施工合同签订规范
（一）合同、补充条款部分：1、合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范；2、甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范；3、凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致；
f4、合同中工程地址必须详细、区（县）、门牌号（路、街号）、小区、楼、单元（门）、室（号）；5、合同文本中“其它未定条款”，需填写内容必须请示部门主管、经理批准后方可填写；6、合同中的总金额与报价单总金额必须一致（百位数前）；7、合同总金额的大小写必须一致；8、合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。9、合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。10、合同必须依照公司规定的范本认真填写，否则罚款500元次。（二）报价单部分：1、报价单各项累计必须准确，报价单总金额与合同总金额必须一致；2、报价级别必须准确；3、报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工整。4、报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的5％。5、补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示工程管理部。（三）图纸部分：1、图纸必须标注图纸名称；2、平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸，标明材料及做法；3、天花平面图须标明材料做法，造型部位必须标有剖面图；4、主要墙面必须有立面图，标明尺寸、标明标高、标明材料做法；柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸（四）合同部分合同封面：发包方：客户（必须填写，只能是一人，妻子、r