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量少设副职。正副职搭配是否合适,往往影响到企业运转的好坏。正副职不和,企业搞不好,或者副职很多,意见集中不到一起,会有很多弊病。副职原则上不设或者少设。一个部门只有一个经理,如果经理缺位,就推选一个资历、威望比较高的,通常由总经理来指定。有时正职和副职资历和威望相差比较少,这时候可能会有矛盾。通常情况,为了减少矛盾,不设或者少设副职。对于高层领导,建议采用西方国家的体制,设首席执行官或者总经理,下设总监。一方面是为了便于加入WTO以后与国际接轨,另一方面是因为总监的分工明确。例如市场总监只负责市场,不负责生产,生产总监只负责生产,不负责市场。通常首席执行官或总裁下设运营总监、行政总监、财务总监,分头把关。总监一般控制在4~6个之间,不应太多。
组织结构图和组织手册
1.组织结构图组织结构图是对企业动态的组织结构变化进行静态的描述。这里所说的动态是相对的。通常企业确定以后,组织结构肯定要稳定一段时间,例如至少稳定一年,或者稳定两三年。这时候要对组织结构静态描述,即用一张表格或者一张图,标明管理层次组织结构图作为规范化体系的组织结构设计的一个管理文件。
f图2-2组织结构示意图
2.组织手册组织手册内容:组织结构图各个部门的职能分解表各个部门的岗位设置表主导业务流程图
组织手册比组织结构图更广泛一些,应该印发各部门,甚至中上层干部每人人手一册。组织手册中应该包括几个内容:
◆组织结构图。◆各个部门的职能分解表每个部门负责哪些工作。◆各个部门的岗位设置表部门中的岗位数(不一定要有人名)。◆主导业务流程图。主导业务流程图清楚展示了公司的业务流程是像房地产那种做法,从策划、规划、设计、施工、销售到售后服务,都要在业务流程中表现。组织手册将成为规划管理体系的一个法规文件。它明确规定了公司有多少个部门,每个部门负什么责。组织图、组织手册都很重要,是组织结构设计的一个最终文件。
【本讲小结】
企业组织变革原则和目标是降低运营成本,核心是从职能式管理向流程式管理过渡。本讲以房地产公司为例,说明了如何按流程进行组织结构设计。并对组织结构图和组织手册应包括的“四个内容”作了介绍。组织结构图和组织手册是组织结构设计的最终文件之一。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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