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列为议题内容;
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f经理办公会议事规则
(三)公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容。
办公会议题确定后,相关部门应及时准备会议材料,综合部负责其他会务保障工作。
第十条办公会通常情况下不应临时增加和取消议题,按本规则必须经办公会研究决定的事项不宜作为临时增加议题。特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准。因经理外出或主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。
第十一条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
第十二条参加经理办公会会议人员应认真研究讨论各项议案,并对各项议案提出明确的意见和建议。
第十三条经理办公会会议讨论的议案,需经集体讨论、科学决策并形成决议。
第十四条经理办公会会议可以采取通讯方式召开并做出决议。第十五条办公会的情况及所议事项由综合部指定专人记录。记录要求内容详尽、完整,包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及与会人员发言内容、形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会上提请研究。根据办公会或会议主持人的意见,综合部负责整理会议纪要。
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f经理办公会议事规则
第十六条经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。会议记录及纪要的保存按照公司档案管理办法进行存档保存。
第十七条本规则如与国家有关法律法规和公司规章制度相抵触,按国家有关的法律法规和公司规章制度规定执行。
第十八条本规则由公司综合部负责解释及修订。第十九条本规则自公司经理办公会审议通过之日起施行。
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