行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：1人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3负责各岗位说明书的编制与更新。4负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10组织各类文娱、体育活动。11协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范
f1对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。2当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORDEXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责说明书（2）
岗位名称行政助理岗位编号
行政部职等级别
所在部门
行政部经理直接下级
直接上级
f岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。工作任务1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项进行督办落实；2、负责公司来往文电的处理；3、负责公司档案管理工作职责二职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。工作任务4、负责公司的印信管理和印信的开具工作；5、负责公司的信息管理工作；6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作；r