会计人员培训资料
第一部分:原始凭证的传递、审核、分类与报账
一、原始凭证传递的基本程序
办理经济业务取得原始凭证单位会计审核(原始凭证的真实性、合法性、合规性)单位领导审批资金支付(备用金、支付令)报账员出纳收集、审核、分类、整理凭证会计记账。
二、原始凭证的审核
1、发票种类:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、通用定额发票、通用机打发票、通用机打卷式发票等发票。
2、发票要素(1)基本要素:凭证名称及编号;填制凭证的日期;接受凭证单位名称;经济业务的内容、数量、单价、金额(无法填明的应有附件);填制单位名称或填制人姓名;填制单位印章、经办人员签章。使用定额发票报账的,必需由供货服务单位或个人出具同样具备原始凭证基本要素的“供货单或服务内容附件”。(2)审批要素:单位经办人签具用途及姓名;财务负责人签具审核意见;单位负责人签具明确的审批意见(发票右上角)即“同意支付XX元。XXX(姓名)X年X月X日。”。3、几种具体分项票据的审核(1)物资采购:税务发票;使用定额发票或发票未明确具体事项的应附采购清单;大批物资采购、领用应附会议记录及入、出库单;达到政府采购标准的应附政府采购审批文件、中标通知、合同、验货记录等。
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f(2)劳务服务(零工、加工、修配、印刷、租车等):税务发票;业务清单;劳务、服务达到政府采购标准的应附政府采购审批文件、中标通知、合同、验货记录等。
(3)广告服务:税务发票;业务清单;制作及实际效果图。(4)建筑安装维修:A、基本建设:税务发票;立项计划;投资计划;招投标或政府采购文件;中标通知;建修合同;竣工验收报告;审计报告;决算批复;B、零星维修:税务发票;审批报告;维修合同;预算清单;验收结算清单;(5)培训、差旅:差旅费报销单;出差派遣单;车票;住宿费发票;会议、培训通知或文件;(返回后三天内报销,一人一事一单,住宿费、伙食补助、公杂费不超标,培训期间公杂费减半,车票的时间与起始站与出差一致,机打住宿费时间与出差返回时间一致,定额车票、住宿票一人多次不连号)(6)自制原始凭证:应具备原始凭证的基本要素,必须有单位负责人、制证人或指定人员的签名或盖章,并加盖单位行政公章或财务专用章;通过银行直发的工资、津贴、资助等除相关名册外,应附银行提供的加盖业务章的打款明细表;需调账的应出具调账说明,加盖单位及经办人印章,领导r