XX化妆品有限公司程序文件
文件编号：LC128020000300受控号：修改日期：
题目（Subject）：
生效日期：批准之日起
表格管理规程
页数：
编制日期
审核日期
批准日期
1、目的
编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和取消提供指南，以便对表格进
行规范管理。
2、适用范围
21表格的编制
22表格的修正
23表格的取消
3、职责
31各部门主管根据本部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。
32各提出部门经理（主管）负责审批。
33各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。
4、程序
41表格的编制
411各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草有关的表格，经检查确认无内
容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管
再次确认内容无问题后交相关人员审批。
f412审批权限4121各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4122涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的生效日期，将获批准后的表格定义为表格草案。413经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。414为便于表格管理，所有的表格文件均以AAATTXXXVV的格式进行编码，并以“FORM”作为目录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：AAA部门代号TT表示各部门的直接下属部门，其编码可以是0199中的任何数字。XXX表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加001。VV表示修正号，对于一份新表格，定义修正号为00，每修正一次则修正号加01。部门代号表：
部门名称生产部开发部
AAA
TT
01一车间
02二车间
03三车间
801
07七车间
10生产部办公室
11生产部车间部
15生产部工艺技术部
01办公室
802
02综合室
03研究一室
05研究二室
f财务部品管部部门名称人办资源部物料部设备部计划仓储部
总务部
06工艺技术室09研究三室10海南技术组
01办公室
803
02会计室
03出纳室
04税务室
01办公室
02外检室
804
03质检室
04质控室
05计量室
AAA
TT
01办公室
02人事事务处
805
03培训发展处
04薪酬考核处
05信息系统处
06行政处
01办公室
806
02化工原料采购处
03包材设备采购处
807
01办公室
02设备维修处
03工程处
01办公室
02生产计r