苯乙烯抽提车间班组学习及班务会管理制度
编号：YXBCG052016编制：审核：审核：
苯乙烯抽提车间2016年5月1日
f第一章总则
制订本制度的目的是指导和规范精益班组管理会议的运作，目的在于改进班组会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
第二章召开会议应遵循的基本原则
第一条会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1一致性原则。班组例会讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便公司对所有班组召开的精益管理会议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。每一次所召开的班组学习及班务会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是精益管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章会前准备
第二条第三条
第四条
班组召开的班组学习及班务会议由班长负责。
会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有参会者。
会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决
f第五条第六条
定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因r