要做好一份企划书，先要弄明白这样几个问题：何为企划、为何企划、企划为何。1、何为企划
在现代企业文书写作中，企划很是常用，但有几个与此相关的词却必须搞清楚：企划、策划、文案。
企划一词来自日本，成型于台湾。企划，哈佛将此定义为一种程序，本质上是运用脑力的理性行为，针对未来要发生的事情作出的当前决策，即企划是预先决定作什么，何时做，如何做，谁来做。它为理性决策提供按效益化原则设计的方案，是一个战略系统，广义上牵涉到企业的发展战略、品牌战略；狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略和市场管理等。而企划案（或是企划书），就是为了实现该企划而产生的具体构想。同时，企划又别于一般的构想，它着眼大的方面，要求必须有崭新的创意，必须是有方向的创意，必须有实现的可能，即强调实际可操作性，从而达到其终极目标：规避风险和追求效益最大化。
策划是一个非常广义的概念，甚在日本策划被称为企划。对于任何一件事情为达到某种目的而设计的选择方案都可以称为“策划”，比方是一次小型活动、外宾接待、产品炒作等，同时，它对创意性要求更高。
文案，从广告学来讲，严格说文案与策划应当是两个相互连系但却迥然不同的专业分工。文案是策划的组成部分，策划是统携全篇的纲领，而文案则是画龙点睛的章节。一般一个策划可以做出一份合格的文案，但文案却很难做出一份全面的策划。文案的专业是编辑、撰写文字内容或影视媒体中的对话、旁白等，它要求带给读者（最终客户）最直感的东西。
但无论它们从定义范畴上来讲区别是多少，可一个无法更改的事实是：企划整个过程本质就是一个大型的策划，而策划的精髓则直接需要文案加以陈述。
2、为何企划为何企划实质讲就是要解决具体为什么企划以及如何企划这两个问题，这也是整个企划过程中的最大角色，而这一角色的承担者，对大多数企业来讲就是企划部的分内事，没有严格组织架构细分的企业一般将此工作交由策划部来完成。但不管谁来做，首先都必须弄明白具体为什么企划？现在就企业中的一般情况来讲，最常见的企划案，大约是下列的十种；
1、一般企划案2、行销企划案3、新产品开发企划案4、广告企划案5、员工训练企划案6、公共关系企划案7、销售促进企划案8、投资可行性企划案9、年度经营企划10、企业长期发展企划案弄清楚这个前提后，就可以着手企划的一些具体工作了，包括“5w2h1e”这样的准备工作，即：what什么企划的目的、前景、内容who谁企划相关人员r