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计制度规定(七)财务会计报告的责任主体十、会计档案管理(一)会计档案的概念1、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2、会计档案的内容①会计凭证;原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。②会计账簿;总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助帐簿等③财务会计报告;月度、季度、年度账务报告等④其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。会计档案的管理(二)会计档案的管理1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装
f订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。没有专门档案管理机构的单位应由会计机构指定专人继续保管。单位会计档案不得外借,遇有特殊情况,经本单位负责人批准可以提供查阅或者复制原件。2、会计档案的保管期限★★★会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案中,月、季财务会计报告的保管期为3年:固定资产报废清理后保管、银行存款余额调节表和银行对账单、已开具发票联和发票登记簿为5年。各种凭证、总账、明细账、辅助账簿(抵押、担保)和会计档案移交清册这15年。现金和银行存款日记账这25年。年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。如:1995年9月的会计凭证保管15年应为2011年1月3、会计档案应当按规定程序销毁★★★P29习题:一、单选题1、根据我国有关法律规定,在公司制企业,对本单位会计工作负责的单位负责人应当是()A.董事长B。总经理C。总会计师D。会计机构负责人2、在外商投资企业,会计记录文字应当符合的规定是()A.只能使用中文B。只能使用外文C。在中文r
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