日,为相关演员排练时间。6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:1月20日1月29日,负责人:张贤鑫】因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。表达内容请见附件四【公司年会宣传片内容】时间表为:1月25日前,拍摄完成;负责人:丁大伟1月29日前,制作完成。负责人:麦土旺备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。(二)活动执行阶段1、5:306:30晚会准备【负责人:杨春玲】1在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。2会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。3演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。4将演员所需要的物料搬到晚宴会场。5迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。(7)搭好签到台,准备迎接来宾。2、6:007:00:参会人员签到进场。
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f1在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)迎宾注意事项:1、迎宾人员在粤廷轩的二楼迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。迎宾话术:您好,请问是参加AB公司乔迁庆典晚宴的吗?(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。签到话术:(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)您好!欢迎光临。
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f请赐一张名片。(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用r