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认识到舞弊行为给集体和个人带来的严重后果;教育财务人员应坚决抵制各种违纪、违规现象,严把资金关,确保公司资金能够得到及时、合理的使用6。
34建立健全单位货币资金管理制度并严格执行341建立货币资金业务岗位制
公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确每个岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,从组织机构设置上确保资金的流通安全。出纳、会计不能相互兼职,应有严格的岗位分工,不得由一人办理货币资金业务的全过程。会计人员负责分类账的登记、原始单据的复核和记账凭证的编制;出纳人员负责现金的收付、保管、签发银行有关票据和登记日记账;内审人员负责定期审计账目和现金的突击盘点及银行账的定期核对等;会计主管负责收支项目的审核、保管单位预留银行的财务专用章及单位负责人的印章;单位负责人负责审批收支预决算的各项支出。
342完善和健全会计法规,建立对货币资金的监督检查机构
要彻底治理会计原始凭证的虚假行为,就必须完善和健全会计法规。加大对会计违法的执法力度。当前应依法狠抓对会计违法的检查处理,体现法律的强制性和严肃性。各级法院、检察院应设置会计法庭、会计检察科,在会计管理部门的配合下,专门从事会计司法,加强对会计信息违纪违规问题的深入查处。同时公安、检察院、法院等部门对一些打击报复会计人员的事件,要严肃处理,为会计人员创造敢于秉公执法的良好工作环境。财务部门应对各项会计凭证包括原始凭证和记帐凭证认真审核。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回要求更正、补充。加强对与货币资金有关的人和制度的监督和审查。任何制度法规也或多或少会存在些漏洞。因此,要建立对货币资金的监督检查机构,明确检查人员的职责权限,定期和不定期地进行检查,狠抓各项制度的落实。比如,观察货币资金收支业务程序执行过程,评价货币资金内控的健全性和有效性;对库存现金进行突击盘点,重点检查是否有超金限额的现象,是否存在长款、短款现象,是否有坐支现金的行为等;抽查货币资金大额收支凭证、要加大内部监督和审查力度,确保及时发现漏洞并及时解决6。
343建立健全的报销审批制度
公司应当对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围。审批人应当根据授权批准制度的规定,在授权范r
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