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浅议人事档案管理中存在的问题及建议
宁夏地质工程勘察院张凤翔
(地址:宁夏银川市西夏区丽子园北街235号,邮编:750011)
人事档案的作用是知人用人的重要依据,是澄清个人有关问题的最佳信证,是人才开发的重要信息源。进行社会主义现代化建设,人才是关键,各级组织、领导都必须重视开发和利用人才资源,一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设,人们以经济为中心的意识增强了,人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因,人们利用、重视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了,尤其是在人事档案管理中出现了诸多问题,如果这些问题不引起全社会的重视,势必影响我们事业全面健康的发展,本文就人事档案管理中存在的问题及建议,谈些浅见。一、人事档案管理中存在的问题1、时代的变迁,利用目的的转移,人事档案利用率下降。在那个偏激的年代里,人事档案可主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后,为解决历史上造成的冤假错案,为文革时期的遗留问题平反昭雪,为众多的人和事提供了可靠的依据,在那段时间,人事档案曾引起各级组织、领导的高度重视和关注。随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上,人们关心政治的少了,感觉到那个整人、治人的事不再发生了,人事档案在人们生活中意义不大了,不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上,某些领导不看该同志的人事档案,而是凭主观感觉。在人员流动上,有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、本人填一份个人履历表即可确定是否录用,把人事档案看成是可有可无之物。2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。政治历史材料多,业绩、专长特点材料少,鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语,缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一,不尊重事实的情况,某些领导干部档案也存在此类现象,流动人员档案中这类情况更为严重。3、人事档案信息开发利用程度低,未发挥应有作用。现单位人事档案利用工作大多是被动服务,只是等待领导及有关人员来查阅,缺乏主动精神,而且利用材料主要是当团材料、落实政策
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f和工资调整方面的,真正用于人才选拔、培养开发及预算等方面的较少,没有发挥人事档案应有的作用。4、人事档案管理落后,管理水平低。目前,不少单位的人事档案由人事劳动部门管理,大多没有专r
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