，如果在搜件，直接在「一般搜」入「高雄」，所搜出的件量可能相多。但如果我依稀得之前，所用的「主旨」「某年某月在高雄」是，那我就可以改用「搜」中的「主旨」搜「高雄」字，果就能一次到位，地找到我想的。「一般搜」入字，其是所有的件料行搜，包括「主旨」、「容」、「寄件人名」、「收件人名」，所以搜出的料然相多。但是，倘若得件主旨的片段，透「主旨」行搜，因搜的大，自然更容易且更快速地找到目。4善用「寄件人」用一的例子明，假我突然想找出、三月前王先生（只得姓，忘了名字）的某一封信。初者可能立刻「一般搜」入「王」字行搜，可惜不但把其他王姓朋友的信一搜出，所有容包含「王」字的件全列出。遇到情，其只需要在「搜」的「寄件人」中入「王」，即可搜出寄件人名包含「王」字的件，而只有容出「王」字的件全部排除。5使用件地址取代姓名搜假在我想起了王先生的全名，想把王大同曾寄我的所有件全列出，那又怎做呢？如果在「寄件人」或「包含字」位入了「王」字，一定把其他姓王的朋友和容出「王」字的信一搜出。就算直接入「王大同」，也不得能搜出王大同所有的信，因不是每一封信都一定包含他的全名。或者不定他的寄件人名根本就成了「王大同」，姓和名中插入了一空白，我用「王大同」然不可能搜得到。我要搜某一位特定人士所有的信，最好的字其是他的件地址。我只要利用「王」字先找出一封王大同的信，即可他的件地址。然後再利用「搜」，在「寄件人」位入件地址，即可搜出王
f大同所有的信。而且其中不包含王大同同名同姓者的信，不必多次手即可迅速地到目的。如果我曾主信方，可以省略第一步，直接「通」快速找到他的件地址。如果不久前我才跟他通信，也可以「寄件份」直接搜。句，我想搜某位特定人士的件，最好使用他的件地址行搜，而不是以姓名搜。唯一要留意的是，有些人的信箱可能不只一，在不同的下，他或使用了r