、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。8、会议记录。9、组织照相。
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f四、会后工作规范
主办部门要做好以下工作：1、检查会场，带回剩余材料、席卡。整理出席签到情况。2、提前安排车辆。会议根据与会人员离会时间。3、信息整理。会议记录、领导讲话、代表发言、摄影图片等资料的汇总、整理。4、文件的清退、收集、归档。5、宣传报道。向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片，向各级媒体进行投稿6、会议相关费用的结算工作。
五、会议流程制定
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f主办部门
召开准备会议发出会议通知印刷会议日程
会务筹备
协助部门
协调需配要合协助的部门
备注
会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。参会领导接站。落实主席台领导、发言人是否到齐。
酒
会
印刷
设
车
用
礼餐厅
店
场
制作
备
队
品
品住宿
完成主办部门交代任务
会场布置
食宿安排
会前协调
会
会
会接安
核维
会
组
协
前前议站
排
实
持
议
织
调
准检招服
就
人
秩
记
照
配
备查待务
座
员
序
录
相
合
会后工作
检
车
文
查
辆
件
会
安
收
场
排
回
会议记录整理
召开会议总结
向领导汇报，等待下一步工作安排
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f会议流程责任分工表
会议名称
主办部门
会议时间
事项
内容
会议通知
责任人
主持人会议地点
事项
会场布置
内容1．桌椅摆放2．鲜花布置
责任人
邀请出席领导
会标横幅
1．会标内容2．制作、悬挂
邀请、接待新闻媒体
座位安排
1．座次表2．桌签
会议议程
礼仪服务
1人员选定2分工安排
1．起草
1．背景音乐
会议材料
2．审阅
用餐安排住宿安排车辆安排
3．印刷、装袋、分发
1．时间、地点2．座次安排表
3．用餐标准4．酒水等1．预定、安排、
结算2．住宿安排表1安排接待车辆、
司机
2．参会车辆停放
茶水
1．茶具准备
音响设备
2．话筒
3．投影仪
摄影
1．器材准备
2．视频、照片整理
会议记录
会议签到其他
注：此表仅供参考，各部门可依据具体情况进行相应增减。
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