息
报表
查询子系统
管理员查询
顾客查询
2．3数据流程图
数据流程图描绘了系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中的流动和处理情况。对数据流的分析，主要是整体数据流、单元模块数据流。整体数据流概括为进入计算机操作员系统的操作过程和用户（各部门或个人）进入系统的数据流向。整体数据流：用户通过密码进入系统，分别对上述几大功能逐一实现，其中涉及到模块数据流分析。根据上一节业务流程的分析以及业务流程图我们可以得出系统的数据流
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程。
数据流图图例表示：
数据的源点终点
变换数据的处理
数据存储
数据流
本系统各功能模块的数据流程图如下图所示：入库模块流程图：
库存原有
新进商品
入库记录
库存原无
库存
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销售模块流程图：
库
存
销售
销售信息
库
存
商品信息管理模块流程图：
现有库存现有库存报
库存
库存警报
库存警报报
进
货
进货报表
查询模块流程图：
库
存
管理员查询
管理员查询结果
口令更改模块流程图：
员工口令口令更改员工口令
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员工信息维护模块流程图：
增加
员工信息
员工信息
删除
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第三章数据库设计
3．1数据库需求分析
数据库是信息管理的基础。数据库结构直接关系到各种功能的实现和程序运行的效率。进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户需求（包括数据与处理）。需求分析是整个设计过程的基础，是最困难、最耗费时间的一步。需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。根据上一章的流程图，可以列出以下各模块记录信息所需的数据项和数据结构：1．入库信息管理入库记录：商品编号（SPNO）、商品名称（SPNAM）、经办人员（JBREN）、进货数量（JHNUM）、进货小计（i
price）、备注BEIZHU2销售信息管理销售记录：商品编号（SPNO）、商品数量（SPNUM）、经办人员（JBREN）、商品名称（SPNAM）、标准价格（BZJG）、销售小计（XSXJ）3商品信息管理商品信息记录：商品编号（SPNO）、商品名称（SPNAM）、本店库存量（BDKCL）、默认成本（MORCB）、供应商编号（GYSNO）、商品分类（SPKIN）、安全存量（SAFCL）、商品规格（SPGG）、库存单位（KCDW）、商品颜色（SPCOL）、商品尺寸（SPSIZ）、标准价格（BEIZHUBZJG）、会员价格（HYJG）、批发价格（PFr