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义证明其权威作用而使用的印章。
13公司的重要印章
1、公司公章;2、财务专用章;3、合同专用章;4、人名章,包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等;5、公司名称扁条章(用于签发支票用);6、根据企业自身需要制作的特制章。
14公司印章的刻印与废止
公司印章的刻制,需由所需人员向行政人事部经理提出申请,报总经理批准后由行政专员负责刻制,如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后,方可领取新印章。
15公司印章的保管
公司指定专人负责各类印章的管理,管理人员必须认真履行职责,严禁盗用、滥用、私用印章的发生,切实做好保管、保密和归档工作。公司休假日应对印章加封加锁。发现印章丢失或有异常情况时,应立即报告公司领导,查明情况并做出相应处理。
16公司印章的使用
公司的印章代表公司职责权利,印章的使用必须严格履行审批手续,准确使用:1、以公司名义发出的正式文件、合同、协议、介绍信等加盖印章,应以各级印章的所有
批准签发件为准,在紧急情况下,印章的所有者可通过电话通知印章保管者,先行口头批准,事后由对文件补签。
f2、加盖印章的各种文书必须留底1份,不能留底的应进行用印登记,以备查询。盖出的各种印章,必须位置恰当,端正整洁,图形清晰。
3、公司印章一律不准外借使用。
17公司印章的使用流程
1、由印章使用部门或个人填写《绍兴臻泰服饰有限公司印章使用审批表》,明确使用的理由。
2、由各级印章的所有者进行审批。3、各级印章所有者批准后,由申请人加盖或领取印章,签字并注明领取时间。4、借印人归还印章后,应签字并注明归还时间。
18责任追究与奖惩措施
1、未按本制度使用和保管印章的工作人员,将给予警告、通报批评的处分,并在绩效考核中给予扣分处理,单次违规最低扣分XX分,性质与情节严重的,将记入违规人员的个人档案,必要时追究法律责任。
2、将印章用于非批准用途的,根据情节,进行相应处理,并在绩效考核中给予扣分处理,必要时追究法律责任。
3、因过失造成印章丢失的,根据情节,记入违规人员的个人档案,赔偿造成的相应损失,并在绩效考核中给予扣分处理,必要时追究法律责任。
4、对于违规行为,绩效考核中给予扣分处理,单次最低扣分XX分,依据情节严重程度可以给予XX分直至开除处理。
2证照管理与使用制度
21制订目的
本制度的制订是为了保证公司证照使用的安全和稳妥,加强公司证照的管理,规范各类证照的使用程序和审批方法,进一步管r
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