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仓储物流部煤炭储运管理办法
第一条为加强中粮生物化学(安徽)股份有限公司(以下简称“中粮生化”或“公司”)煤炭的管理,规范煤炭接卸程序、确保煤炭业务有序进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于本埠及热电生产部及相关职能部门。第三条定义范围及术语动力煤:指用于作为动力原料的煤炭。从狭义上讲,就是指用于火力发电的煤;从广义上来讲,凡是以发电、机车推进、锅炉燃烧等为目的,产生动力而使用的煤炭都属于动力用煤,简称动力煤。第四条组织与职责热电生产部职责:负责煤炭使用数量申报、负责煤质使用标准的制定和公布;负责煤炭地下输送、接收、使用;参与煤炭接卸过程中异常情况的处理;参与煤炭损耗标准制定。采购部职责:负责煤炭采购整体计划的制定;负责市场信息的收集;负责采购价格、折扣指标的调整及报批工作;负责煤炭采购计划的启动和关闭;参与卸料过程中异常情况的处理。仓储物流部职责:负责送煤车辆入厂前信息核对工作;负责监督车辆过磅无作弊行为;负责厂内煤炭接卸管理;负责煤炭混配、存储、保管、工作;负责参与卸料过程中异常情况的处理;参与煤炭损耗标准的制定。质量部职责:负责煤炭的扦样、检验、提供检验结果;负责对煤炭发生质量争议时,对争议煤炭进行二次扦样及提供化验数据。安全环保生产部:负责煤炭的司磅工作;负责输煤皮带秤的校验、管理、维修与防护工作;参与月末煤炭库存的盘点工作。公司办职责:负责送煤过程中与交警部门的协调工作,确保煤炭业务的正常开展;负责送煤车辆出、入厂的登记、检查工作。
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f财务部职责:负责煤炭货款的支付及资金的监管,参与煤炭损耗标准制定;参与煤炭业务的评价,负责煤炭接卸过程中涉及信息化管理的软件系统、硬件系统、网络及电脑等周围设备的维护工作,负责由于信息化系统、网络等突发的异常问题导致临时启动手工单据收购,产生的手工数据导入到系统的处理工作。参与月末煤炭库存的盘点工作,负责煤炭财务报表调整。
第五条管理要求(一)计划管理1仓储物流部参与煤炭采购计划的制定,为煤炭到达做好库容、接卸等项准备工作。2采购部每周安排煤炭预计到达计划,每日将出厂煤质通报给仓储物流部,便于现场接卸和混配安排。(二)入厂管理1煤管车间班长依据预计到货量进行核对,核对无误的车辆,签字后由公司办放车入厂,安排车辆至指定地点停放待检;送煤车辆按照顺序排队入厂,服从现场管理。仓储物流部在厂外车辆停放待检区r
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