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行政部部门职责
一、职责概述负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发,以及公司物资采购。二、部门岗位图(岗位设置及编制)
行政人事经理(1人)
行政人事专员(2人)
司机(1人兼职)
三、工作权限1对公司人力资源配置提出建议的权力;2对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力;3员工工资调整建议的权力;4公司人事行政资料等档案管理权;5公司机动车辆的管理支配权;6对各项物资采购的审核权;7在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;8本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;9有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;10公司规定、上级主管授予的其他权限。
四、部门职责行政方面:1、根据公司发展和领导指示,起草下发年度工作计划总结、临时通知、各项行政管理制度等。2、做好上下联络沟通工作,及时向领导反映相关反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作。3、负责公司办公设施、固定资产、办公设备及低值易耗品、贸易产品的采购、发放和使用、保管及维护。4、负责公司来访客户接待指引,组织筹备公司会议。5、负责公司电话转接、办公场地、环境卫生、快递收发、订水、水费电费物
f业费统计等行政日常工作。6、负责公司除财务档案外,行政人事档案管理。7、负责公司车辆调度、管理、维修保养,确保公司领导和员工正常工作用车。8、负责保障公司网络、电话设备的运行和维护。9、负责组织公司年会及员工旅游等各项活动。人事方面:1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划。2、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行。3、协助总经理拟定公司组织架构及部门职能,定岗定编,及时修订岗位说明书。4、了解岗位需求,制定人力资源招聘计划,并组织实施。5、编制公司培训计划,并组织实施。6、建立公司绩效考核体系,并组织实施7、建立完善薪酬体系制度、福利制度,组织员工薪酬调整。8、负责公司考勤管理,考勤表的制作。9、负责员工的入职、离职、调动、晋升等各项手续办理。10、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划。11、负责公司员工档案、员工花名册建立和管理,人力资源信息统计分析。12、负责公司劳动合同的签订和管理。13、建立员工沟通反馈渠道,员工关系协调处理,建立和谐的劳资关系。14、负责公司企业文化建设。
五、考核指标序号
1234
KPI考核项目
公司办公设施保障公司制度执行到位性采购、机动事务办理及时性岗r
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