常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）纸质文件圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称（如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等），审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志（副部长、部门主管等）；”按性质分类如“××、××、××部（以上为公司机关内单位）并××、××、××主任（以上为外面的项目部）。”2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××部长并×副总经理”“×部；长并×总工程师、总经理”。3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语（一）公司领导、综合管理部部长签发文件1．直接签发：签发人批示“发”“同意”“速发”等，签字并注明年月日。、、（如不同意发文，可批示“不发”“缓发”“修改后重报”等，签字并注明年月日。、、）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文部门重办。）（二）请公司领导签发文件1．直接签发：“请××签发。”2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。（适用于各”会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请综合管理部签发文件1．直接签发：“综合管理部签发。（如确知部长在署内，也可直接批示“请××部长签”发”“请××同志签发”）、。2．请他人审阅后再签发：“请××（部门或个人）审阅并请综合管理部签发。”3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请综合管理部签发。（适用于会签部门事先”已经基本r