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实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。32工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。33其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。4工作程序41质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:
aQEO管理手册一级文件;b程序文件二级文件c作业文件三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);
fd记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录
表格等)
42文件的编号
421文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索
文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件
编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号
从01开始。
aQEO管理手册编号
ZH
SC
2018
年号
手册代号
企业名称代码
例:ZHSC2018表示禹城市市政工程有限公司质量、环
境和职业健康安全管理手册2018年发布版本。
b程序文件编号
ZH
CX
01
2018
年号顺序号
程序文件代号
企业名称代号
例:ZHCX032018表示禹城市市政工程有限公司程序文件2018年发布的第1个程序文件。
c作业文件编号
ZH
01
f顺序号部门代号
例:ZH02表示综合管理部第2号作业文件422文件的版本号和修改状态号
版本号以A、B……数字表示。修改状态号以0、1、2、3、4……表示当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于识别文件的现行状态,并确保在使用处可获得相应有效版本。43文件的批准、评审与更新a《管理手册》由管理者代表审核,总经理批准;b程序文件由管理者代表负责审核,总经理批准;c作业文件由各部门负责人审核,主管领导审批;d技术性文件由工程管理部负责人审核,总工程师批准;e外来文件由管理者代表审批其适用性;f必要时对文件评审与更新时,需再次批准。综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审,因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。44文件的更改和作废必要时对文件进行更改。要填写“文件更改修订审批表”,并保留更改内容的记录。441管理手册和程序文件由综合管理部负责实施更改,管理者代表审核,总经理批准。442作业文件的更改由各相应部门负责人批准后,再由各部门指定人员进行更改。443所有被更改的原文件必须由相应部门收回,进行统一r
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