进出口业务部工作流程
出口操作流程
1接到国外客户合同，扫描回传，存档。登记新销售合同一览表中相应客户项下。2根据生产联络单和生产部拖柜计划，按照发货状态预备此批次号唛头，给采购和生产部预备纸箱和袋子，制作商检报验资料，寄给报验代理。及时跟踪生产情况。3向货代询价，三家以上对比运价，及时更新运价表。订舱，确定拖柜时间，做发货指示单邮件给工厂等相关部门。4拖柜后根据实际装柜数量做报关资料，盖章扫描给货代公司，进行报关，出报关单；商检出证。开船前做产地证。5开船后做SHIPPINGADVICE发给客户，同时登记发货记录表，做报关发票和和客户发票等给财务。6所有单据齐了以后，按客户要求制作给国外客户的单据，寄单前扫描单据留底并事先发给托收银行。按照合同成交条款以及到港日期，办理寄单或托收，并跟踪收汇情况，及时登记台账。根据合同执行情况，及时回复客户的邮件。7每月统计出口费用，报财务
进口货物操作流程
1、收到进口合同，扫描存档。根据合同上的发货和到港时间登记进口合同一览表，列明货柜的到港时间。2、做中英文合同，给财务去银行买单。根据客户的电子版单据准备清关所需的单据和资料，在进口备案网站上查询客户备案情况，做备案。所有单据做好后联系进口清关代理，来取单据。配合代理等待清关提货，发采购联络单，通知工厂准备验货卸货。3、做进口货物登记表，登记货物情况和费用，在相应网站上维护进口货物和销售记录。
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