接待工作管理制度
第一章总则
第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。
第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。
第二章管理职责
第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。
第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。
第三章类型与标准
第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:(一)公务来访1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜;3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察;(二)参观来访1、各级党政机关领导来公司视察工作;2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察;3、购房客户参观考察。(三)会议活动来访应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。(四)其他来访客人。第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。第九条招待原则和标准:
f(一)参观接待根据需要安排招待用餐;(二)住宿标准:1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。第十条用车标准:(一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度;
,(二)列入计划的重要来宾来访用车公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用
车天数等内容应事先在接待计划中明确。第十一条接待规格:重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情
况由相关人员接待。
第四章计划与准备
第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待;
第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》见附件报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的r