集中精力，还有被他称为“流”的东西，可以产生比只是肌肉更大的力量，他获得了空手道黑带。1960年代在加州大学伯克利分校学习后，他花时间研究探索“个人增长”活动，当然他的兴趣主要在实践应用，而不是密传。作为一个熟练的演讲家，在1980年代早期，艾伦获得了巨大的突破，那时他说服Lockheed公司让他培训他们的经理和管理层，培训的内容是家庭生产力系统，这最后演变成了GTD。他花费了随后的20年培训管理层，并且在1996年成立了大卫艾伦公司，公司提供培训、教练以及管理咨询。他在2001出版《搞定一切：解放生产力压力的艺术》，给他带来了全世界的追随者。除了运营公司和经常写关于GTD的文章之外，他还在全球讲座和进行主题演讲。如何谈论它艾伦避免了高深的语言，但是这并不意味着GTD没有术语，为了跟上他的想法，你应该掌握一个仔细定义的术语集合：东西：在你的头脑里或环境中的任何东西，它们需要采取行动，虽然你还没有决定如何行动，东西：或者不清楚如何去完成它。包括从差事到生活目标的一切东西。RAM：头脑里的短期记忆，这是无意识水平对无论大小任务的监控，借用于“随机存取存储：器”，大部分计算机都有的组成部分。开放循环：开放循环：无论自觉还是不自觉，你自己同意，你将不是从洗衣房取东西来帮助解决世界的饥饿问题。分布式认知系统：分布式认知系统：心理学术语，该过程用于通过将事情拿出、记录到客观的、可以检查的形式中（如列表），以释放你的头脑。可信系统：可信系统：一个实际邮箱、日历表和一套行动列表的组合，是GTD的核心，一个可信系统使用PDA螺旋式笔记本，或者给你自己发电子邮件、语言邮件，OUTLOOK，你的手背，或者以上的全部只要它可以记录你的所有任务。项目：项目：任何想要的结果需要的多个步骤，从买一个沙发（量起居室尺寸，咨询你的伙伴，找到合适的价格等等），到雇用和培训一个新的员工。下一个行动：下一个行动：为了让项目推进，你所需要做的下一件事情，无论它是放弃、归档、计划、进入你的PDA，或者（如果它占用少于两分钟）立即行动。相关列表：相关列表：与一个长的任务清单不同，GTD通过关联将任务分解，即，在电话上，在线，在家里，在办公室，其它杂事。硬任务：必须在一定时间或某一天完成的任务；其它所有的任务仍然留在日历上，保持在“相硬任务：关列表”中。
f每周回顾：每周回顾：你收集、处理、组织新事物的关键要素，更新你的相关列表，抓住开放循r