办公室职责及所属业务流程
一、部门职责及所属业务示意：
工厂人力资源管理工作，为企业中长期发展和日常经营提供保障、①办公室在企业组织机构中所承担的具体部门职责为各职能部门提供相应服务；行政和后勤管理工作，为企业正常
②办公室工作职责具体划分模块
③行政工作及具体业务
④人力资源工作及具体业务
⑤保卫后勤工作及具体业务
行政管理
人力资源
后勤管理
A
办公用品采购
B文件收发管理
C日常行政事务
D人力资源规划
E
F
G薪酬福利管理
H绩效考核管理
I
劳动关系管理
J
K
人员物资管理
L
保卫后勤管理
招聘与配置
培训与发展
车辆管理
二、各具体工作单位所涉及公司制度文件：
A业务单元所涉及制度：《办公用品采购管理制度》B业务单元所涉及制度：《收发文管理制度》、《公章管理制度》C业务单元所涉及制度：《会议室管理制度》D业务单元所涉及制度：无。E业务单元所涉及制度：《招聘管理制度》F业务单元所涉及制度：《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》G业务单元所涉及制度：《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》H业务单元所涉及制度：《绩效考核管理制度》I业务单元所涉及制度：《劳动合同管理制度》J业务单元所涉及制度：《车辆管理制度》K业务单元所涉及制度：《人员、物资进出管理制度》L业务单元所涉及制度：《保卫后勤管理制度》
fA：办公用品采购
一、具体工作流程：
1
各部门和车间根据工作实际需要申报当月所需办公用品
2
各车间负责办公用品采购人员将当月采购计划交办公室
7
投影仪、数码相机等金额单个金额较大办
3
行政专员审核各不合理车间申报办公用品计划的合理性
不纳入当月工厂办公用品采购计划Yes
厂长
NO
4
行政专员编制当月工厂办公用品采购计划
5
将办公用品采购计划交办公室主任审批
将获批后的采购计划交办公室主
暂不进行该项用品的采购
6
行政专员依据审批后的采购计划同供应商联系
8
供应商依据采购计划发货
9接收、盘点确认，
出具发票
相关费用入账、领导签字确认后报销
10通知各部门、车
间按时领取所申
11申领人盘点并签
字确认
12
工作中消耗、使用
fB：文件收发管理
一、具体工作流程：
1
政府机关文件
事业部文件
集团总部文件
其他各类需以工厂发文办理事宜
2
行政专员负责文件接收，并
3
将文件交办公室主任审
4
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