质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司总领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，并安排专人负责办理。使用流程：申请使用联络担保领导授权使用登记专人负责。6、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。7、资质管理处使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
f无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
8、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管领导审核，经总领导审批后方能使用。
9、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管领导审核，经总领导审批后方能借用。
10、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
11、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
f山西城乡工程委员会管理服务委员会资质、证书使用审批表（内部使用管理）
使用部门
部门联系人
单位地址
使用资质、证况书名称及使用情
拟使用资质、证书名称
1、2、3、4、5、6、7、8、
联系电话
原件或复印件份数
□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件
使用原因
使用负责人分管领导审核意见
总经理审批
备注
使用时间
年月日至年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
f山西城乡工程委员会管理服务委员会资质、证书使用审批表（外部使用管理）
使用单位
单位联系人
单位地址
使用资质、证况书名称及使用情
拟使用资质、证书名称
1、2、3、4、5、6、7、8、
联系电话
原件或复印件份数
□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件□原件□复印件
使用原因
使用负责人分管领导审核意见
领导审批
备注
使用时间
年月日至年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
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