《鄂尔多斯项目部办公用品管理制度》
一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行项目负责人批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。（附件：表1《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。（二）采购人员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经项目负
f责人批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新调入项目部人员每人配备书写笔一支、笔记本一本、及相关工作所需
办公用品。2、个人领用办公用品应在《办公用品领用登记表》上签字，由管理员负责
办公用品的发放。（附件：表2《办公用品领用登记表》）3、管理员根据个人领取情况做出详实登记。（二）部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀
按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。为保证项目办公人员工作区
域的清洁每人发放白毛巾一条。（三）会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字同
意后方可进行领用。（附件：表3《会务组用品申领单》）2、管理人员r