规格如下：1．博士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（2寸）；硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（1寸）。2．博士生论文答辩照片三张，包括导师与学生合照、导师与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照。
f二、文件材料的整理与立卷归档学位文件材料要做到齐全、完整、准确、系统。具体整理与立卷步骤如下（一）组卷学士学位材料以学院或专业为单位组卷；博士、硕士学位材料按人组卷。一般每卷不超过200页。（二）排序研究生学位材料按照“卷内目录”的文件顺序进行排列；学士学位文件材料按学号顺序进行排列。（三）编码在卷内文件每一文字页的非装订线一侧下角，使用铅笔编写大流水号。（四）填写卷内文件目录应使用碳素笔或蓝黑色笔填写，填写项目要准确、齐全，内容一般不得简写，如毕业届次、证书号、文件形成时间等。页号栏要求填写每份文件的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（五）填写卷内备考表：1．本卷情况说明：如有无缺损情况等；2．立卷人：由立卷责任人签名；3．检查人：由对案卷质量进行审查的分管档案工作单位负责人签名；4．立卷时间：按实际立卷时间填写。（六）装订装订前应去掉文件材料上的金属物。研究生学位材料除论文外，其它材料按规范要求用线装订成册。（七）拟写案卷题名案卷题名应简明、确切、结构完整、体式一致。一般应包括校名、届次、学位名称、姓名、内容名称等。例如：“山东大学2001届理学博士王小明学位申请书、授予学位决定、论文等”“山东大学2001届文学硕士（在职）王小明学位申请书、授予学位决定、论文等”附件2山东大学博士学位文件材料归档目录序号名称1学位证书复制件2学位申请书3校学位委员会授予学位的决定4论文答辩委员会组成审核表5指导教师对论文的学术评语6学位论文评阅书7学位论文同行专家评议书8论文答辩决议书9论文答辩记录10论文答辩表决票11历年学业成绩考核表12正式发表的论文、专著13学位论文（含中、外文摘要）14论文答辩照片、底片（3张）15个人正面免冠彩色照片一张（2寸）山东大学同等学力申请博士学位文件材料归档目录序号名称1学位证书复制件2学位申请书3校学位委员会授予学位的决定
f4申请博士学位资格审核表5申请博士学位推荐书6论文答辩委员会组成审核表7指导教师对论文的学术评语8学位论文评阅书9学位论文同行专家评议书10论文答辩决议书11论文答辩记录12论文答辩表决票13硕士学位证书（复制件）14学位课程考试r