现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。办公室岗位职责范围：一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。三、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。四、负责公司的车辆使用管理。五、负责公司各种办公用品的采购和管理。
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f六、负责公司的对外接待工作。七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。办公室主任岗位职责一、熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。三、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。四、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在的问题向经理反映，及时协调解决。五、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。九、负责做好来宾接待的各项事务。十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。十一、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，
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f协助组织员工培训。十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。十七、配合其它岗位及相关部门的工作。秘书的岗位职责一负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。三、负责公司印章和介绍信的开具。四、做好公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。五、审核、修改由部门起草以公司名义r