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及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。
515各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
52其它会议安排凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前12天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。53综合管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
54凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
55各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
56会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事
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f京轩知识产权公司会议制度
项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。6、会议的准备:61公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设
备连接调试工作;62会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备
好会议饮用水或其他招待用品;63上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花;64根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排;65特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:651会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);652会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);653会议场所布置;654会议服务人员的安排;655会议签到;656会后事项安排。67会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。7、其他规定:71应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不
开无边际的会议。72会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。73与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。74r
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