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行政人事中心部门职能说明书
部门:行政人事中心
部门岗位编制:1
直接领导:执行总裁
上级部门:总裁办公室下级部门:人力资源部、行政部、信息管理部
职能概述一级职能
全面负责公司行政、信息、人力资源管理。二级职能
战略及规划
1、根据集团公司长期发展战略,制定行政人事信息系统的发展战略及年度经营计划;2、参与制定集团各职能部门及各分公司年度经营目标。
人力资源管理六大模块建设
行政管理六大模块建设
企业信息及数据管理
1、组织制定中长期人力资源规划年度人力资源计划;2、负责集团人员架构及管理组织架构的优化;3、定期进行用工需求分析,保证人员供需平衡;4、建立科学合理的人才选拔、招聘、储备、晋升系统;5、完善培训体系,建立培训需求分析,组织制定培训计划、课程系列计划,及培训效果评估;6、构建科学合理的绩效管理模式,有效驱动员工综合能力的提升;7、完善集团薪酬体系和岗位价值评估,使薪酬真正体现其价值量和贡献度;8、组织制定员工福利计划及员工援助计划;9、建立和谐的劳动关系,提高员工的归属感和满意度。1、组织修订、完善、汇编各类制度、流程,组织制定集团经营计划及目标责任书的签订;2、组织会务外联管理,提升行政服务标准,监督并执行集团会议精神,组织外联活动,与外联所有组织机构建立融洽的沟通合作关系;3、完善文印资质管理、档案资料管理,统筹管理企业各类资质、证书的管理工作;4、建立办公用品采购领用制度及办公设备管理制度;5、监督管理公司公务车辆、安全保卫、食堂、宿舍,卫生及环境等后勤保障工作;6、组织公司重要活动的策划与实施。1、组织对集团各系统及分公司各类流程的总体优化和设计;2、组织集团各职能部门流程的维护;3、负责办公自动化系统开发与运行管理;4、负责集团OA、ERP、一卡通、网站及其他信息平台的开发及实施;5、建立科学合理的信息数据收集、汇总、保存及商务智能分析功能,为公司制定战
略目标,经营计划及目标责任书提供科学的数据支持;6、负责保障企业信息及数据安全。
企业文化建设
1、进一步诠释企业愿景、使命、核心价值观及集团战略;2、组织建立员工日常行为标准;3、组织完善集团及各分子公司各项规章制度;4、组织优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统;5、采用多种形式,丰富和完善企业文化建设。
f行政人事总监岗位说明书
岗位名称行政人事总监
岗位编号
所在部门行政人事中心
岗位定员
1人
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