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课题:旅馆服务中心营运及管理
服务中心简介:
是集总机(投诉和营业)、预订、接待、收银、商场、商务、票务于一体。具有多种职能。
总台是整个酒店的窗口,信息的交汇点:是信息(客人的需求和投诉)的体现,是旅馆服务和管理的枢纽。
是“营收”的中心,其重点:我们是为提供客人服务和满足客人需求,不单是卖房间。(我们不光是买房的,我们还要提供优质的服务)。
服务中心预定(RESERVATION)程序
客人为什么预定?行程(旅游),商务(出差),家庭因素,折扣(心理)等。
来源:1、电话、国际互联网、旅行社、中介、传真、短信、订房中心2、开具预定单据3、从预定窗口直接输入(第三套管理软件要求,)
上门预定特点:
1客人对酒店不够了解对酒店的优势:可以预付房费确保出租。2有需求、想看资料,3额外的消费机会,介绍相关设施,餐饮等(连锁消费)
程序:1记录客人信息,把预定输入电脑。2告知客人保留时间,复述(姓名、预订到达日期、房间数、房型、预订最晚保留时间、备
注)。3预收1天房金,开预定金收据。(一般为整数)4预定单上填写收据号码。5分类放置单据。
电话预定特点:
1不受时间地点约束。2不见面,但保持微笑热情。3客人对产品有一定了解。4容易差错,NOSHOW率高。5接待员需引导客人。程序:6介绍7同上8留下联系姓名、电话,复述9在电话预定单盖章。
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传真预定(类似信函预定)特点:1、书面确认,签名后回复。2、付款方式和细节问题。3、订房中心和中介。4、房价优惠的程度。5、要求及几天的要求在一张纸。
程序:1、如有几张传真,分单。2、如在一张传真有几个人、不同时间,分单。3、如传真不完整,要重新确认。4、预定单分类放置。5、如客人超时需与客人及时联系。
担保预订支付现金预付金、网上支付费用(在建中)、网上信用卡担保(携程、E龙等)预付款担保(现金)、信用卡担保、合同担保(外客帐)
超额预定当酒店已客满时,接待客人五步曲操作:
1问清客人是否有预订,如果没有预订给客人订房中心小卡片。2联系订房中心,为客人做其他连锁店的预订。3如果其他连锁店路远或者已满,介绍客人到附近同级别的酒店,帮客人预订。4如果客人入住2天以上,为客人做好明天的预订,让客人再回到酒店。5赠送早餐券或优惠券,以示歉意和诚意。
当酒店预订满时
1、对客人表示欢迎并致歉意。2、利用优势,推荐其他连锁店。3、r
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