广告公司财务管理制度
11预算管理制度
第1章总则
第1条目的
为合理控制广告费用支出,保障客户公司广告宣传工作的顺利开展,同时充分发挥广告
传播的最大效用,特制定本制度。
第2条使用范围
本制度适用于公司所有的客户广告费用预算编制工作
第3条人员制度
1客户部经理和财务部经理负责广告预算方案的审核及预算使用过程的监督检查工作
2业务专员负责编制广告费用预算方案和组织执行预算方案
第4条名词解释
广告费用预算是公司客户部对客户广告活动所需费用的计划预测,是指客户进行广告活
动所需的费用总额及费用使用范围和使用方法等。
第2章预算编制程序
第5条规划广告工作
客户部经理根据客户的要求确定广告工作计划和广告目标。
第6条开展市场调查
市场调研部负责在预算编制准备阶段收集行业信息和内部信息,对客户公司所处的市场
环境与社会会境,公司资源和竞争对手情况进行调查
第7条分析调研信息
市场调查资料经市场调研专员整理后,汇总至市场调研部经理处。市场调研部经理负责
对调研信息进行分析,并确定客户公司的潜在市场基本特征,市场调研包括以下内容。
1潜在消费者对广告产品的知晓程度。
2消费者对广告产品的态度。
3现有消费者购买产品的情况
第8条确定广告投放策略
客户部经理结合客户公司市场营销战略,广告规划,广告目标以及市场调研信息分析结
果确定广告投放策略,确定为达到既定广告目标所需要的广告投放方式和次数。
第9条编制广告费用预算
118
f客户部经理应根据客户公司广告预算总额要求,销售目标以及广告投放目标编制预算。
广告费用主要构成内容已经各部分所占比例如下表所示。
广告费用构成表
费用项目
说明
占广告费用总额比例
广告市场调研费
包括广告调研,咨询费用,购买统5
计部门和调研机构的资料所支付
的费用,广告效果检测费用等
广告设计制作费
主要包括广告设计制作的材料费515
用,工艺费用,运输费用等
广告媒介费
主要指购买媒介的时间和空间的8085
费用
其他费用
广告活动业务费,公关费,与其他27
营销活动的协调费用等
第3章预算分配管理
第10条广告费用预算审批
广告费用预算编制完成后,由客户部交财务部审核,审核通过后提交运营总监以及总经
理审批
第11条编制预算分配
客户部应根据客户公司广告投放策略选择预算分配方法,细分费用项目,并填制“广告
费用预算分配表”(如下所示)
广告费用预算分配表
编号:
日期:
广告项目
预算期限
r