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销售内勤工作岗位职责
销售内勤的工作是公司销售内外交流的桥梁,是联系客户的纽带,在销售工作中起着举足轻重的作用。为确保销售内勤工作做到完美、规范,让客户满意,特制订本岗位职责,具体工作内容如下:一、忠于职守,爱岗敬业1、严守公司的商业秘密,对企业忠诚,要有职业道德的基础和核心。2、敬岗敬业,遵守公司制定的各项规章制度,认真完成公司下达的各项任务。二、订单管理:(内勤需要对销售流程、产品知识熟悉,工作一定要细心、责任心强。)1、对客户订单的型号、数量、价格、交货期、质量要求认真进行核对,确保订单准确无误。对客户和铝厂负责,减少双方不必要的损失和麻烦。审校订单最关键的六点:⑴型号:即每批订单是哪个系列,型材的壁厚是多少,公司有无此模具,没有模具的要提前查清铝厂是否有模具,没有的要和客户沟通,是否要重新开模,销售内勤一定要熟悉产品,不能模棱两可。⑵数量:既每份订单的型材长度、单个品种的数量一定要仔细核对,不可出现错误。⑶价格:要确认每份订单定金情况、当日铝锭价及加工费(根据合同规定进行核准),销售部经理确认同意后方可下单,不得弄虚作假,否则严惩不贷。⑷表面处理:与客户确认清楚产品表面处理方式,即是喷涂料、电泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板为主,喷涂料的色号都是字母和数字,一定要用心核对,防止出错。⑸包装要求:按公司规定现有的包装方式包装,对有些客户提出的特殊、个性化的包装要求,要及时向公司领导请示,批准后方可。(6)订单供货计划:对次日发货的订单在前一天下午3点钟之前把发货的计划报个销售部经理处,然后有本部门领导当日到生产部做沟通安排,确保客户的供货期。2、供货期:对所接每份订单,根据了解的客户供货要求,在订单上标注交货期。⑴内勤要了解自己市场客户库存的数量,了解客户订单生产状况、及时跟踪订单完成进度,督促订单的如期完成,并及时与客户进行沟通,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。⑵对不能按正常供货期供货的订单要及时报告销售部经理并及时与客户沟通,重新商量确定
f供货期。三、发货及回款(每天下午5点前将第二天的发货回款计划报给销售部经理)1、对完成的订单要及时通知客户发货。对客户的发货余料、补单,务必要督促客户发完2、根据订单的进度,提前与客户沟通安排好物流车辆,确认发货方式的选择,发货时限的选择。货物发出后及时通知客户车辆发出的时间和预计到达的时r
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