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批。财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核,采购部与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。3、付款程序1、采购部根据付款计划提出申请,由工程部及技术部经理、总经理签字审核,后附付款明细单,交给财务部办理付款手续。无论汇款还是现金支付都要求复印存档。2、发票:付款时必须索要发票,核对发票内容是否和合同一致,并填写发票明细单,签字后交给财务部核销。六、违约处理1、货物出现延期后,采购部应及时通知工程部、技术部。2、货物出现质量问题后,由工程部或技术中心提出意见,报总经理,并做紧急处理,并要求供应商换货或退货。3、采购部与供应商协商不成的,或造成损失的,由财务部核算损失,采购部负责追索。追索不成,由法院裁决。七、审计监督
在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,除有业务部门、工程及技术参与外,财务部门应协助参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,将按公司有关制度处理。
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