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商管公司筹备期间财务管理的风险点【财会实务精品文档】
本文从审计角度分析商管公司筹备期间财务管理的风险点,建议如何做好营运期做好以下财务管理准备,保证购物中心顺利运营。1、高度重视预算编制工作,为开业后进行成本控制、节能工作打好基础。分析:全面预算管理是以数量和金额的形式来反映和指导公司未来一定时期的活动,适合酒店、写字楼租赁、商场、物业管理费等工作按流程执行,费用支出相对固定的行业。风险点1:费用控制不住,对应事项没有做完;或则预算没有突破,但对应事项没有做完。业务部门预算简单,不完整,没有具体明细项目,也没有按月编制,财务部门过程中无法控制。风险点2:首次编制预算,物业管理费预算水分大。例如,机电设备处于维保期,应该没有维保费开支。绿化处于施工单位养护期,相应不存在养护费。保安、保洁员工实际人数是否和预算一致。建议1:预算编制细化。以修理费为例,要统计购物中心现有多少不同规格的灯管,估计每年要更换多少根不同规格的灯管。以清洁用品为例,一年需要多少数量的垃圾袋。石材地面保养使用的晶化粉数量估算:要统计需要晶化保养的面积,不同区域的保养频率。中央空调水电费:根据空调制冷时间、是否变频空调、分机组、水泵、水塔、末端设备等分别计算后汇总,不能笼统估计,这也是为下步制定节能措施打好基础。建议2:财务人员除做好本职工作外,还要学习物业管理知识和商业管理知识,
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才能对财务报表进行科学分析,做好成本控制工作。2、制定并完善各项财务管理与财务控制流程收费控制流程,包括:物业费、租金、停车场收费、增值服务收费等。财产管理制度,包括:办公用品、低值易耗品、固定资产、劳保用品、工程用工具、保安用品。支出管理制度。建议:重点放在收费控制流程与财产管理制度的梳理上。制定出工作流程与制度后,在筹备期便通过培训等方法贯彻到各部门,按营运期的需求严格执行。3、能源费:包括水、电、煤气、空调费、取暖费、水电损。风险点:在工程部与项目公司、工程部与主力店进行工作对接时,财务部门要求工程部明确能源费的分区、计量、收费等,做出符合财务管理需求的规划。在实际操作中,水、煤气能分户计量的区域比较明确,容易实现准确的计量与收费。重点关注的是公摊电费与空调费、取暖费,各职能区域、店与店之间容r