货品管理制度
一、货品流程Ⅰ、货品从订单到配送流程
订单(货品主管)
Ⅱ、店铺返货流程
调货通知(货品主管)
总公司(客户主任)
店铺(货品整理)仓管员(安排车辆、行程)
出货单
仓库汇总、整理
货品主管(减单、货品分配)仓管员(跟进货品到位情况、核对数量)
总公司
店铺(货品验收)
二、各部门操作细节
●营运部(货品主管):
1、货品主管收到各季货品的首批定单后,应认真了解货品的结构情况,统一保存以便跟进货品的到位情况。
2、在收到“出货单”时,对订货单进行扣减以确认所订货品已到。3、根据所出货品的风格或店铺缺货情况进行合理分配,并把分配单交仓管
员。4、为能更好的掌握各店的货品结构,须把各店的货品分布情况登记在“货
品分配表”上。5、对各商场的风格、客群定位要有很好的了解,使我柜货品结构保持最佳
状态。6、随时掌握各季货品及各类货品的库存情况,做好销售期的评估,及时补
充货源。7、随时关注各店的货品走势,做好畅、滞货品的汇总,把信息反馈到总公
司,便于总公司组织备单及进行全国货品调配。
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f8、对有做特殊活动的货品应做好销售汇总,便于总结活动效果,及时做好货源补充。
9、根据各店货品走势的差异,做好调配工作,以保证各店有效货品的充足10、随时留意货品的库存情况对库存量少、号码不全的货品做集中销售。11、要求店铺每周一提交一份补货单,对店铺所缺货品进行及时补充12、在做店铺货品调整时,应先开好调配单或电话通知店铺,再通知仓管员
做好调货准备。13、所有货品的补充、调配均由营运部货品主管负责,仓管员按货品主管的
调配指示进行调配。
●仓库(仓库主管):
Ⅰ、收货流程:仓管员在收到总公司传来的“出货单”后,交由营运部进行分配。根据“出货单”的日期跟进货品的到位情况,如货品未在正常的期限到达,应及时与货运公司取得联系,了解原因。1、收到货品后与货运公司进行数量核对,并检查外箱有无破损等。2、对新到货品进行开箱验货,核对到货明细是否与出货单一致,并按规定填好验货单。
Ⅱ、分货、补货流程:1、按营运部货品主管的分配指示及时的把货品分配到各店。2、分配货品时应按公司规定统一使用一式四联出货单,新货须附上准确的价格,经收货方签名后返回相关部门。3、收到店铺的补货单应及时给予补货,如仓库没有店铺所需货,则把补货单交给营运部进行调拨。4、到各店的货品量比较大的时候,应提前知会店铺做好接货准备(尽量避免周末大批量进货)
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