备索赔用。2、卸车,按备件的形状、大小、轻重进行分类摆放在验货区,以便清点件数。3、与运单核对,备件的总件数是否相符,按运单的明细,进行分项核对。如有差异立即与厂家物流联系确认,并做好记录。4、检查外包装是否完好,包装有没有破损,木架有没有开,如有进行拍照,已备索赔用。5、根据厂家随箱的出库清单,进行清点备件,所有备件的编号、数量是否正确。6、进行验货,特别是易损件、外观件等检查是否有损坏。对于有损坏的备件单
f独存放,做索赔处理。如需做运输索赔,对驾驶员的驾驶证及行车证进行拍照。7、对于易损件及金额较大的备件在运输人员离开之前验清。8、正常备件入库管理。
第二条入库流程
1、所有收到的配件和精品仓库管理员必须帐、物数量核对准确,并确认实物和外包装完好,方能入库,入库单要由入库人员和仓库管理人员签字生效,入库单一律交计划员处保管。2、当天到货或当天采购回来的备件当天必须及时验收和入库完毕,不允许有货存放多时未办入库手续的现象。3、所有入库退货需有仓库管理员在入库退货单上签字并注明退货原因。4、本市退货时需要向供应商索要签字退货单;非本市退货需要做好退货登记表并保存好发货单以备查。
第三节备件库存管理
第一条备件存放注意事项
1、原则上,大件、高流速备件存放在易于存取的位置。2、在同一货架上,重物放在最底层、常用件放在货架中部不常用件放在货架上层。3、根据季节、备件使用特性的改变(备件的使用频率变化)而随时调整仓位。4、容易混淆的备件(如左右、前后等)应该分开一段距离存放。按照楼层、区域、架列、段、行等各种编号来设定仓位编号。5、所有备件必须上货架,且摆放整齐。6、所有入库物资(备件、精品、辅料)必须如实登帐,保证帐实相符。7、库存备件实行定置管理,备件按备件类别、备件体积、销量的大小进行分类摆放,以提高备货效率。8、对于索赔备件必须建帐、建卡、单独存放。
第二条备件上架前的管理流程
备件入库单↓
f备件登帐↓
仓位进行调整、安排↓
没有仓位的,设置仓位码↓
根据备件的形状大小、流速、轻重进行分类↓
上货架
第三条备件盘点制度
备件管理是售后服务的一项重要工作,对于专营店和客户来讲,需要的是合理准确的库存结构和库存零件,以满足零件供应率和零件周转率。为了能够做到仓库账务和实物相符,特制订备件盘点制度如下:
1、盘点周期及盘点方式
(1)自盘:库管员每天抽取前一天出库的备件按照库存表进行盘点并做r