恒大名都开盘仪式方案
恒大名都开盘仪式方案
(草案)草案)
一、活动概要活动主题:恒大地产开盘仪式活动地点:恒大地产活动目的:通过本次活动,提高恒大地产的知名度和影响力活动时间:2008年9月2829日二、活动相关人员活动相关人员1主持人:负责主持开盘仪式全过程。2礼仪小姐:负责题名接待,引导领导、贵宾签到,为题名嘉宾佩戴胸花,剪彩时负责托盘。3调音师:在典礼现场负责音响调试。4演职人员:在开盘仪式过程中表演节目,营造喜庆、热烈气氛。5现场负责人:负责整个开盘仪式活动的组织与协调。6邀请嘉宾:政府领导、恒大地产股东和领导、新闻记者、演艺明星、同行业著名人士。三、活动场地布置方案1在新灞路进入案址路口设置一个15米双层拱门。拱门旁设置空飘气球8个,用以引起来宾车辆注意。2在入口到案址的道路上,每隔50米设置一对空飘气球,用以渲染气氛以及指引嘉宾车辆。
3场地大门外放一个充气牌坊。两旁摆放花篮。
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4道路两旁树干用金箔布包裹。5场地通道设置大型水座旗,宣传品牌、增添气氛。6场地通道内入口搭建鲜花拱门,两旁摆放花篮。7典礼场地铺红色地毯,约800平方米。8场地前方搭建异型舞台,铺红地毯,装饰盆栽、绿色植物。9舞台两旁设置线阵音响。10部分楼宇外立面悬挂巨幅广告。11场地周围设置空飘气球,共计70个。12场地上方搭建防雨棚600平米,布置座椅600把。13场外等候区设置遮阳伞5把。14舞台旁设置题名处,用以为来宾签名。15现场布置大量盆花、盆栽,用以美化环境、增添气氛。16舞台两侧设置礼炮、礼花炮各8门。
四、活动流程安排时间9月20日9月21日9月22日9月23日9月26日9月27
流程活动前期准备恒大地产与顶尖文化接洽,双方制定宣传方案。宣传方案确定,背景板制作方案、邀请函制作方案确定,完成采购工作并入库指定专人进行保管确定邀请嘉宾及人数完成活动所需物品的前期制作工作完成花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作开始现场的布置工作,应完成所有条幅、水座旗、布幔、喷绘布的安装工作。同时需要完成舞台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同恒大相关活动负责人检查已布置完成的物品
备注
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活动当天准备完成鲜花拱门、空飘气球、花篮、花牌、盆花的布置及小气球的充气和布置工作
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