负责采购，使用部门派专业人员协助采购。并根据领导批示意见在规定时间内完成采购。
5办公用品的入库：51办公用品采购到位后，应由行政办采购员立即核对送货清单、用品型号、数量、价格、发票并办理入库。52行政办采购员办理入库后，建立办公用品采购台账，入库明细，并对月度、年度办公用品申请、采购情况进行整体统计。
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f6办公用品的出库及领用61办公用品入库登记完毕后，由行政办资产管理员通知各部门助理或内勤按部门申请项目领取，每次发放需制作“部门办公用品领用登记表”并填写该部门所领取的用品项目及价格等信息。62各部门助理或内勤办理领用时需仔细核对“部门办公用品领用登记表”中的领用项目及价格，确认无误后签字，一旦签字后所领取的物品费用将分摊至所在部门，不可修改。各部门助理或内勤将领用后的办公用品发放至个人。涉及“凭旧申请”的用品（详情参照附件一）发放时需个人将废旧或损坏的旧用品上交各部门助理或内勤，由部门助理或内勤统一交至行政办资产管理员。63由于东区环保事业部距离较远，环保事业部所申请的办公用品由定点供应商直接送至东区，由环保事业部部门助理或内勤接收并核对送货清单、用品型号、数量、价格。在确认无误将收到的明细及价格告知行政办采购员后，由部门助理或内勤直接将办公用品发放至个人，发放完毕后将统计好的“部门用品发放登记表”发至行政办资产管理岗。7办公用品费用分摊及成本控制71办公用品采购费用实行按部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政办统一核算，办公用品一经领用费用即分摊至所在部门。72行政办需严格控制办公用品的申请、采购、入库、出库的过程。各部门负责人、助理及内勤因监督本部门员工的办公用品使用情况，要求自觉爱护办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。8本办法自发文之日起执行，行政办负责最终解释权，原相关文件在本制度执行之日起废止。
附件一：办公用品申购标准附件二：办公用品个人申领月度统计表附件三：办公用品部门月度申领表
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f附件一：
本办法中指的办公用品分类：易耗品铅笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂
封面、透明封面、装订夹条、长尾夹、电池、胶水、固体胶、透明胶、双面胶、回形针、订书钉、刀片、硬胶套
常用非易耗品：中性笔、圆珠笔、记号笔、文件夹、快劳夹、文件盒、文件筐不常用非易耗品：白板笔、笔筒、剪刀、美r