核等
责
工作
八
部门内部其他事务的处理和外部协调
任务
由主管上级授权处理的其他事项
全责全责全责
团队效应正常运转满意度
权力:
部门工作计划的制订和实施权
秘书和行政工作的领导权
部门计划执行结果考核奖惩的建议权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门
外部协调关系工商、派出所、市建委、建委及其他业务往来单位
任职资格:
学历和职称
大学本科或以上学历,中级以上专业技术职称
专业
文秘专业、经济管理专业、房地产管理专业及相关专业
培训经历
行政管理、办公自动化、文秘等培训
经验
5年以上相关工作经历
知识
具备相应的房地产专业知识、行政管理知识、办公自动化知识等
技能技巧
熟练使用MicrosoftOffice等办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他:
使用工具设备计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等
02行政主管
职位名称所在部门直接上级
行政主管总裁办公室总裁办公室主任
职位编号定员
所辖人员
PMC01021人若干
f直接下级
行政专员、网络管理专员、前台、库管员、司机
本职:负责公司固定资产和行政办公用品管理;负责公司网络、档案、车辆与司机管理
职责与工作任务:
责任程度
职责表述:负责公司行政办公费用的管理职责工作编制、执行公司行政办公费用预算一
任务审核各类办公用品申购计划
全责全责
职责表述:负责公司固定资产和办公用品管理
申请采购办公设备、日常办公用品
全责
职
办公用品零星采购
责工作
二
负责对公司办公场所、办公设备进行合理调配
任务
负责公司办公设备的维护,保证办公设备正常运行
全责全责全责
建立公司办公设备及其他固定资产台账
全责
职责表述:负责组织公司网络系统的建立与维护
职
搭建网络平台,并根据公司需要及时升级
责
工作
三
对公司网络设施、设备进行维护与管理
任务
公司网络安全管理
全责全责全责
职责表述:负责组织机要档案和印章管理
职
责
工作负责监督指导公司重要文件收发、传递、文档管理与保密工作
四
任务负责监督指导公司印章管理
全责全责
职责表述:车辆和司机管理及其他事务
职
组织拟定公司车辆管理制度
责
工作
五
负责车辆和司机的管理
任务
由主管上级授权处理的其他事项
全责全责全责
权力:
部门管理建议权
所属员工的指导权
公司车辆的调配r