块与正文块之间应该尽量避免使用以同样的字数分栏，使读者感觉到有通栏之嫌；在正文分栏时应该避免出现很窄的文字栏，可以根据实际情况增加或减少正文块的栏数来解决；在排版时应该注意避免正文块中有不等栏的情况发生，特殊要求除外；栏间距应该设为1个字，某些广告的排版除外。●在排报版正文时，正文字一定要占满背景格中显示的文字格，而且要在对应的文字格的中间，使文章之间正文中行与列是整齐的。●在正文块的排版中，每一个正文块都应该是符合排版规则的，看上去都应该是比较整齐的版面块。每一篇文章排版后的文章块包括正文块和标题块在内最好是一个有规则的形状比如正方形或矩形，正文中最好不要出现有多个拐角出现，最多也只应该出现一个拐角，以免走文混乱，读者阅读不方便。●正文的行距和字距应该按报版的要求进行设置，并且一定在确保统一。正文的字距和行距统一有利用整个版面中文章之间的行与列的文字整齐，在操作中，无论在什么情况下都不要随意改变某一篇文章或者是一篇文章中某一些段落的行距和字距。广告的排版可根据版面空间的大小和排版的需要，使用改行距和字距的方法进行调整。●在排入图片时一定要与原照片进行比较，仔细观察所排入的图片与原稿是否一致，特别要注意图片是否反相了，以及时改正由于图片处理人员的疏忽造成的错误；还应该注意观察图片上的内容是否太黑或绝网，并及时反馈给图片处理人员及时进行处理。●如果所需排的图片是不规则的，因在photoshop软件中处理的图片都是呈矩形的，在飞腾软件排版时就必须进行必要的加工，首先用画线工具画一个所需大小的不规则框，再将这个不规矩设置裁剪路径，同时
f选中这个不规则框和所排的图片，并将图片中所需的部分压在不规则框内，使用“合并”命令，就可以完成不规则图片的排版。●在使用方正排版系统对于某些不规则的图片进行排版时，在图片中不是需要重点体现的部分或者是有部分绝网的部分有时根据版面需要，需要排一部分文字，此时应将图片翻到文字的下层，否则图片会将文字压住，在输出时，占用图片位置的文字就不会正常输出。●对于使用飞腾排版软件进行某些图片的排版时，有可能无法对所需排入的图片进行排版，有时只要选中该图片文件进行排版时，就死机了或者微机运行中断或者导致所运行的排版软件关闭了，其原因有以下几种：①图片格式不对或者是由于在安装飞腾排版软件时没有安装相应的插件，在排报版时飞腾排版软件排版所接受的图片r