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公司盘点管理制度
一、目的:为制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司物资盘点的正确性,有效管理公司物资和公司财产,特制定本制度。
二、盘点范围:1、仓库盘点:仓库所有库存物料及闲置物资及在制品、半成品、成品的日常盘点作业。2、资产盘点:固定资产盘点作业。3、承包线盘点:公司所有承包线的物资盘点。4、资金盘点:三、职责:1、仓储部:负责组织、实施仓库每月定期盘点作业及最终盘点数据的查核、校正和盘点总结等
工作,并将每月盘点报表交财务部,由财务部进行复查;负责配合和参与仓库及承包线的年中和年终抽盘作业。2、行政办公室:负责牵头组织、实施固定资产的年中和年终盘点作业,并将盘点数据和报告提交财务部进行复查,同时抄送企管部一份。3、财务部:负责牵头组织、实施仓库的年中和年终抽盘作业,并负责稽核所有盘点作业的数据,反馈其正确性。4、ERP部:负责参与固定资产的年中和年终抽盘作业,并负责月盘、年中盘、年终盘点差异数据在K3系统的批量调整工作。5、技术服务部:负责组织、实施承包线每月定期盘点作业及最终盘点数据的查核、校正和盘点总结等工作,并将每月盘点报表交财务部和企管部,由财务部和企管部进行复查和不定期抽查,最终汇总并出盘点报告。6、企管部:负责牵头组织、实施对承包线的不定期抽盘、年中盘和年终盘点作业,并参与、督查及跟进承包线、固定资产、仓库的月及年中和年终盘点作业。7、资财中心负责人:负责审批《盘点计划书》、《XXX盘点表》、《稽核盘点表》、《盘点总结分析报告》、《盘盈盘亏汇总表》。8、各盘点小组成员:负责参与并按要求实施盘点作业。四、盘点相关管理制度:1、公司盘点方式:11、每月定期盘点:A、仓库盘点:仓储部每月28号组织对仓库全部物料进行一次定期盘点,每月盘点结果在次月的3号前交到财务部,由财务部进行复查、稽核,最终出盘点报告,报资财中心负责人审批,企管部
跟进盘点结果改进情况。
B、承包线盘点:技术服务部每月28号组织对承包线进行一次定期盘点,月盘点结果在次月的3号前提交到营销中心、企管部和财务部,由企管部和财务部进行复查、稽核,最终出盘点报告,
报资财中心负责人审批,将结果分发到营销中心及其它相关部门处,企管部跟进盘点结果改进情况。
12、年中、年终盘点:A、仓库盘点:由财务部牵头组织仓储部、制造中心,于每年年中某个日期和年终放假前(以计
划为准)对仓库全部物料、r
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