以办公室制定的《消耗类办公用品月度额定量》为依据，由保管员做好消耗计划，每月五号前填写《办公用品请购单》办公室主任签字生效并安排采购。
42非常规的办公用品需求或印刷、制作类任务要求填写《联络单》，注明具体要求及交期等由需求部门主管签署并递交总经理核准，办公室统一办理（详见《办公用品申购流程》。
43常规用品购买后交由保管员签收、入库并登记，非常规用品购买制作后由办公室通知申购人领取，并在《联络单》上签署确认。
44保管员对每一种用品均需建立分类帐，供办公室统计各部门的办公费用。
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□系统文件□第一类支持文件SUBJECT：（主旨）
办公用品管理制度
■第二类支持文件
DOC№文件编码
生效日期：发行次日生效REVISION：（文件版本）：A0PAGE：4OF4
50办公用品申购流程办公用品申购流程
权责
作业流程
记录
公司各部门
提交采购申请
《请购单》
总经理总经理办公室办公室
审批
N
（注）
Y
递交办公室
采购
跟踪
到货
《请购单》《请购单》请购单
送货单
办公室办公室
验收
Y
入库
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