常州月星环球商业中心项目公司
公司会议管理制度
1．0总则1．1为提高工作效能，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2．0会议分类及组织2．1公司会议。归纳为四类：2．1．1公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司主管以上人员会、公司员工大会、公司各种例会、专题会等。由总经理室确定会议日程内容后，由办公室通知并负责组织召开。2．1．2专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会等），主管部门负责组织，分管副总参加。2．1．3部门工作会：各部门召开的工作会（如工程部每周工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。2．3上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会一切由公司办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。3．0会议安排3．1例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。3．2其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总。3．3凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。3．4对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。3．5各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务
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整体的原则。4．0会议的准备4．1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包
括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。
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