会议会务服务公司
会议会务服务公司一般都采取一条龙服务方式,根据客户相关要求,结合会议实际需求制定会议方案,拟定会议协议,双方确认无误后缴纳一定的保证金,会议公司开始着手安排,整个过程中与客户保护联系和有效的沟通,以保证会议万无一失的进行,以专业的管理,贴心的服务,帮忙客户提升会议品质,创造会议价值,让客户满意,放心,安心。
会议服务的一般流程包括:会议前主办方的洽谈,机票,车票,住宿、酒店、会议场所、交通等信息;会议中的会议接待,专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关服务,欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌,会议资料,会议用品,会议演讲稿,议室条幅、灯光、音响、茶饮,房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求,用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认,旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认,娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认,会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务等;会后给主办方提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账,会议后的资料收集,制作会议通讯录或花名册等。
了解了会议服务的一般流程的同时,四海春秋全国会议服务公司还将告诉您不同的会议有不同的会议需求,给大家介绍下一些相关会议分类:在举办会议之前,与会单位应该明确所举办会议的种类,从而能够清楚掌握会议需求。1、按照举办单位划分
一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。(1)公司类会议
公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议,如果将公司类会议比作冰山,那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。(2)协会类会议
协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。(3)其他组织会议
这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。2、按会议规模划分
根据会议的规模即r