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后,采购员对账,会计核对,财务结算
3、采购流程图如下图所示:
f验收不合格
退货
采购选品合同的签订建立供应商资料下单交货、验收
财务部确认付款条件及帐期
验收合格
计划对账财务结算
入仓
CEO审批
4、申请付款流程图
采购人员依据合同约定及时安排付款计划
采购人依照客户签收及库房入库单据与供货商对账
符合结款要求,采购部审批通过提交付款申请,同时通知供应商开具对应结款金额的相关发票。
财务部核对无误,审批完成后转交CEO
财务部付款
CEO审批
1)采购商品入仓后(客户签收),做应付款计划2)计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致,不一致的找出原因,调整成本
金额直至与付款金额一致后做应付款;3)采购部审批到期应付款转财务部核对
f4)CEO批准后转财务部付款
5、自有商品到货验收流程
采购向库房发到货通知
仓管依据采购单核对到货商品、型号、数量做入库
财务依照入库单审核记账
1)仓库根据采购单验收产品2)验收后打入库单,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需
报采购审核,采购在当日给予答复
6、退货流程
客户退货申请单
对应采购员审定是否符合退货标准
仓库报损
供应商
1)客户填写退货申请单,写明原因,上传图片2)采购部根据供应商合同和合作情况,审核退货申请3)审核通过可退回仓库,仓库每周以供应商为单位做退货单4)不能退回供应商的,做报损处理,报损比例不得超过05
四、采购管理制度:
1建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。
2建立、建全比价制度,保证采购产品的质优价廉。
3每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货或临时缺货、停产,应将原因提前两日通知技术部门将产品下架
f5所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。6验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。五、采购部职责采购部工作职责1制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;2制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核采购需求,统筹策划和确定采购内容,制订采购计划;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种产品的供r
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