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仓库盘点管理制度制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。一、范围盘点范围:仓库所有库存物料二、职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。三、管理流程1盘点方式11定期盘点111每月中逢周五进行盘点,每月定盘由仓库负责组织,财务部负责稽核;12不定期盘点121不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,每月进行多次不定时全盘或抽盘;2盘点方法及注意事项21盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;22盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;23所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;3时间安排31初盘及复盘时间:计划在一天内完成;32稽核时间:一般在复盘结束后进行;33盘点开始时间总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;4人员安排411人员分工4111初盘人:负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏,并确认签字;4112复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏,并确认签字;5盘点数据录入及盘点错误统计511经仓管审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中;512仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的正确数据录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;513录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。514录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部;6最终盘点表审核61仓库确认及查明盘点差异原因62在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。
f63全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;64仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;65仓库对“盘点差异表”进行存档;66财务确认67在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”“稽核抽查金额比率”“稽核抽样盘点错误率”等;、r
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